保险柜是财务人员存放现金、证券、银行支票及印章的重要工具,为保证资金的绝对安全,在使用中应特别注意以下事项:
保险柜只能由财务人员本人开启。
保险柜的钥匙一般配置两把,一把由财务人员本人保管使用,另一把由财务人员装入信封签名封存后,交老板妥善保管,以便在特殊情况下备用。
保险柜的密码应严格保密,密码说明书应存放两处,原财务人员离岗,转任的财务人员应启用新的密码;开启密码时,如有旁人在场,财务人员应尽可能以身体挡住保险柜,以免泄密。
保险柜内不得存放私人财物。
保险柜应尽可能放在隐蔽、干燥之处,如有条件,财务人员办公处尽可能单处一室,避免将保险柜放在人多嘈杂处,避免财务人员与非财政部门同处一室。
保险柜如发生故障,应到公安机关指定的维修点维修,以防保险柜失密。
遇两天以上的节假日,或财务人员离岗两天以上时,财务人员应在保险柜门贴封条。
如遇保险柜被撬,应保护好现场,迅速报案。