1、《中华人民共和国计算机场地要求》、《中华人民共和国国家标准GB936-88》
计算机房使用的磁盘柜、磁带柜、终端点等辅助设备应是难燃材料和非燃材料，应采取防火、防潮、防静电等措施。
计算机房所使用的纸、磁带、胶卷等易燃物品要放置于金属制的防火柜内。
2．《证券经营机构营业部信息系统技术管理规范》
机房应有防火、防潮、防尘、防磁、防鼠、备用应急装置等设施。
每个工作日结束后必须制作数据的备份并异地存放，保证系统发生故障时能快速恢复。
备份数据保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗措施。
3．《中国建设银行计算机系统安全运行管理办法》（其他银行也有相关规定）
第十章第七十三条技术档案保管须满足防盗、防潮、防火、防鼠、防虫、防磁、防震等要求。重要技术档案应有冗余保护措施。
第十章第七十四条备份介质要存放在专用介质库内，系统软件、应用软件及业务数据备份介质还须异地（不同建筑物）保存。
4．《军队通用计算机系统使用安全要求》、《中华人民共和国国家军用标准GB1295-91》
A、B类媒体应放入防火、防水、防震、防腐蚀、防静电及防电磁场的保护设备中。C类媒体应放在密闭金属文件箱或防火防盗保险柜中。
5．《检察院讯问职务犯罪嫌疑人全程录音像流程》
第十条技术部门应将全程同步录音录像录制资料正本存放于
专门的录制资料档案柜内，长期保存，并做到防尘、防潮、避免高温和挤压，以磁介质存储的资料要存放在防磁柜内。
6．《国有企业档案管理暂行规定》
第三章第二十条4（1）存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放。
7．美国通用电气（世界500强前3位）《安全手册》中明确规定，公司重要文件必须存放在金属制的防火柜中，磁介质信息资料存储必须经过防火、防磁、防潮处理。（其他许多知名企业都有相关规定）
8．《中华人民共和国刑法》第397条规定，国家机关工作人员滥用职权或玩忽职守，致使公共财产和人民利益遭受重大损失的，处以3年以下有期徒刑或拘役；后果特别严重的，处以3年以上7年以下有期徒刑。
如果配备防火防磁文件柜，单位即使发生火灾，重要文件档案资料得以保存，机关运作和企业经营得以持续，将大大降低火灾带来的损失，从而降低火灾破坏等级和减轻相关工作人员的责任。